นิติบุคคลอาคารชุด มีความสำคัญอย่างมากในการบริหารจัดการและรักษาความสมดุล ซึ่งมีนัยยะเพื่อการพักอาศัยอยู่ร่วมกัน และนี่คือบางเหตุผลที่ทำให้นิติบุคคลอาคารชุดเป็นสิ่งสำคัญ ดังนี้
1. **การบริหารจัดการที่มีระเบียบ**: นิติบุคคลอาคารชุดมีส่วนช่วยในการกำหนดและบริหารจัดการกับพื้นที่ส่วนกลางของอาคาร เช่น ที่จอดรถ, สระว่ายน้ำ, ห้องฟิตเนส ซึ่งเป็นสิ่งที่ท่านเจ้าของร่วมทุกท่านต้องใช้ประโยชน์ร่วมกัน และนิติบุคคลมีหน้าที่ รับผิดชอบในการดูแลและรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกเหล่านี้ให้ใช้งานได้ตลอดเวลา
2. **การแก้ไขปัญหา**: เมื่อเกิดปัญหาหรือข้อพิพาทระหว่างห้องชุด หรือพื้นที่ส่วนกลางของอาคาร เช่น ความเสียหายจากภัยน้ำท่วมหรือปัญหาที่เกี่ยวกับความเงียบสงบ นิติบุคคลอาคารชุดต้องเป็นผู้ตัดสินใจ เพื่อหาแนวทางการแก้ไขปัญหา ให้กับทั้งสองฝ่ายเพื่อยุติปัญหาดังกล่าว
3. **การรักษาความปลอดภัยและการดูแลความปลอดภัย**: นิติบุคคลอาคารชุดมีหน้าที่ดูและรักษาความปลอดภัยให้กับท่านเจ้าของร่วมทุกท่านในอาคาร รวมถึงการจัดหาบริการดูแลความปลอดภัย เช่น การติดตั้งระบบกล้องวงจรปิด (CCTV) หรือการมีพนักงานรักษาความปลอดภัยที่ปฏิบัติหน้าที่ตลอดเวลา
4. **การบริหารจัดการด้านการเงิน**: นิติบุคคลอาคารชุดมีหน้าที่ในการจัดการงบประมาณและการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายส่วนกลาง เพื่อการดูแล รักษาทรัพย์ส่วนกลางของอาคาร ซึ่งช่วยให้มีเสถียรภาพในการบริหารจัดการด้านการเงินของอาคาร
5. **ความสมดุลในการตัดสินใจ**: นิติบุคคลอาคารชุดมีส่วนช่วย ให้มีการตัดสินใจที่เป็นธรรม และมีความเสมอภาคในการจัดการอาคาร ทำให้ท่านเจ้าของร่วมทุกท่านมีสิทธิและหน้าที่ที่เท่าเทียมกัน
หากไม่มีนิติบุคคล ท่านเจ้าของร่วมห้องชุดอาจต้องร่วมกันรับผิดชอบในการดูแลรักษา และบริหารจัดการทรัพย์สินส่วนกลางทั้งหมด ซึ่งอาจเพิ่มภาระให้ท่านเจ้าของร่วม หรือเกิดปัญหาต่างๆ ตามมา เช่น การไม่ปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับ,ข้อพิพาท,การฟ้องร้องดำเนินคดี,ทรัพย์สินส่วนกลางเสียหายเนื่องจากไม่ได้รับการดูแลที่ดี เป็นต้น